CANCOM S3 Leistungen

Wir begleiten Sie von der Definition der Bedürfnisse und Anforderungen Ihrer IT-Infrastruktur bis hin zur Ausgangslage für ein optimales Lizenzmanagement.

Schritt 1: Erfassen der eingesetzten Software und Abgleich mit vorhandenen Lizenzen

Schritt 2: Bericht über die Lizenzsituation

Schritt 3: Erfassen der tatsächlich genutzten Software und Herausarbeiten des Optimierungspotenziales

Schritt 4: Abschlussbericht

Für ein effektives Software Asset Management (S3) sollten alle Ebenen der IT einer gemeinsamen S3 Strategie unterliegen.

In einem S3 Assessment werden unterschiedliche Teilbereiche in die Optimierungsstrategie mit eingebunden:

• Mitarbeiterkommunikation
• Training & Schulung
• Rollen und Aufgaben im S3-Prozess
• Verantwortlichkeiten
• Richtlinien
• Arbeitsanweisungen
• Einstufung in das S3 Optimization Model (SOM)
• Detaillierte Analyse der S3 Prozesse auf Basis von internationalen Standards der IT, ITIL/ ISO
• Prozessoptimierung in den Bereichen Management, Inventarisierung, Compliance und Software Lifecycle

Definition des Ist-Zustandes:

• Verantwortlichkeiten, Schritte & Schnittstellen, Informationsflüsse, Analyse von genutzten Systemen und Tools-Beanstandungen
• Anforderungen der Beteiligten werden ermittelt
• Definieren von Zielen und Anforderungen
• Dokumentation des Ist-Zustandes
• Mängelliste / Gap-Analyse

Definition des Soll-Prozesses:

• Erstellen einer Benutzungs-Methodik
• Prozessalternativen designen, bewerten & abstimmen

Entwurf eines Implementierungsplans:

• Feststellen des Implementierungsbedarfs
• Schätzen des Ressourcen- und Zeitbedarfs
• Implementierungsplan erstellen
• Definieren der Kommunikation zur Einführung

Implementierung

• Einführung der Mitarbeiter in neue Aufgaben
• Auswahl notwendiger Software-Systeme (Vertragsmanagement/Lizenzmanagement)

Erstellen eines Steuerungsplans / Monitoring-Systems

Im Rahmen unserer Risikoanalyse quantifizieren wir die Chancen und Risiken Ihres aktuellen Lizenzmanagements. Dabei gehen wir auf die folgenden Risiken genauer ein:

• Finanzielle Risiken durch den Erwerb von Lizenzen über den tatsächlichen Bedarf
• Risiko für Imageschäden durch den Einsatz nicht korrekt lizenzierter Software und Nichtbeachtung des Urheberrechts
• Rechtliche Risiken durch den Erwerb zu weniger oder falscher Lizenzen — sowohl für das Unternehmen als auch für die verantwortlichen Mitarbeiter

Des Weiteren werden spezielle Problemstellungen herausgearbeitet und das Management wird für das Thema S3 sensibilisiert. Durch dieses Verfahren kann eine erste Prognose erstellt werden, ob Sie durch ein S3 Projekt Risiken minimieren sollten oder ob überhaupt ein Risiko besteht.

Es werden Prozesse definiert, die unterstützt werden sollen und die mithilfe von S3 Tools einen hohen Automatisierungsgrad erreichen sollen:

• Das Tool muss sich an die IT-Umgebung des Kunden anpassen und nicht umgekehrt
• Neutrale Beratung
• Es wird ein spezieller Anforderungskatalog definiert
• Die Hersteller präsentieren unter unserer genauen Betrachtung die Tools
• Begleitung des Auswahlverfahrens
• Unterstützung der Implementierungsphase

• Analyse Ihrer Server-Infrastruktur
• Priorisierung der aktuellen Server Workloads
• Einblicke in die potentielle Verbesserung Ihrer Wettbewerbsfähigkeit
• Einblick in die aktuellen IT-Kosten Ihres Unternehmens
• Aufzeigen von Technologievorteilen durch Cloud-Services
• Umfassende Gestaltung Ihrer IT-Modernisierung
• Fokus auf Cloud-Szenarien
• Anpassung und Optimierung der IT-Kosten
• Realisierung einer optimierten Kostenkontrolle
• Steuerung und IT Security

• Analyse Ihrer Vertragsdaten und Inhalte auf Basis Ihrer zukünftig geplanten strategischen Ausrichtung
• Echtzeit-Details zu Ihrer IT Umgebung
• Bewertung Ihrer Desktop Infrastruktur in Bezug auf Ihre Gesamtstrategie
• Überprüfung der Daten, um die Geschäftsstrategie und Ziele abzustimmen
• Aufzeigen der signifikanten Einsparpotenziale Ihres Vertrages
• Wichtigste Befunde hinsichtlich Verbesserungen und Risiken (Ende des Supports, Compliance, Geschäftsauswirkungen wie Performance auf Compute, Storage, Business Continuity)
• TOC-Report zum Vergleich von On-Premises und Cloud-Szenarien, der Preise und Betriebskosten des Umzugs nach Azure enthält

• Durchführung eines Vorab-Gespräches
• Ermittlung und Dokumentation Ihrer Compliance-Prioritäten und -Bedürfnisse
• Analyse Ihrer aktuellen Compliance-Landschaft
• Bewertung der Bedrohungen Ihrer Cloud-Umgebung in Bezug auf E-Mail, Identitäten und Daten
• Aufzeigen potentieller Compliance-Risiken und Vermittlung, wie diese zu verstehen, priorisieren und mindern sind
• Erfahren Sie, wie Sie mit den neuesten Microsoft-Technologien die Einhaltung von Compliance-Vorschriften beschleunigen und umsetzen können
• Erzielung umsetzbarer nächster Schritte auf der Grundlage Ihrer Bedürfnisse und Ziele

Bei Fragen und um Fehllizenzierungen zu vermeiden, fragen Sie bitte unsere CANCOM S3 Experten.